瑞寻高速开展档案自查整改工作
来源:本站原创 作者:肖媛(综合管理部) 发布时间:2022/9/3 10:59:36 点击数:919 责任编辑:RXGSadmin888
为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》,大力推进公司档案治理体系建设,落实集团、路桥公司关于档案监督自查工作要求,瑞寻高速精心组织人员,逐项对照检查内容,开展档案自查整改工作,切实加强和保障档案安全。
一是筑牢安全防线,压实档案管理责任。公司高度重视档案安全工作,将抓安全、保安全作为档案工作的底线。按照“谁主管、谁负责”的原则,明确岗位职责,完善监督检查机制,全面抓好责任落实。
二是完善档案“硬件”,落实安全防护措施。按照档案分类管理原则,设置专门档案室4个,面积约134平方米,档案室配有档案柜、空调、除湿机、灭火器、温湿度计、安全书梯、书车、防消磁柜等设备,对照档案规范管理要求,严格做到了防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等,保证了档案的安全存放。
三是建立健全制度,规范档案管理流程。制定了《财务档案管理制度》,并在职工岗位说明书中明确档案管理职责,不断提升档案管理水平。按照档案分类管理原则,文书档案科学分类,将工程、财务、业务、收发文、人事等档案进行分类归档,履行档案查阅利用手续,并将公司组织开展、参与的会议、活动声像、实物等档案统一收集管理。
下一步,公司将继续严格落实档案管理机制,做好档案管理日常的档案收集、归档、设备维护、安全养护等工作,进一步加强档案管理培训力度,不断提高档案管理人员的业务素质和技能,为公司发展提供全面、客观、真实的材料依据。