公司领导实地督导规范档案管理工作进展情况
来源:本站原创 作者:肖媛(综合管理部) 发布时间:2023/12/15 9:09:46 点击数:816 责任编辑:RXGSadmin888
近日,为全面了解规范档案管理工作进展情况,进一步提高档案管理水平,确保档案管理工作有序进行,维护档案真实性和完整性,公司党总支书记、董事长、总经理宋晓军带队开展档案管理工作专项检查。
检查组首先听取了档案管理工作的汇报,详细了解了档案管理工作现状,并实地查看了档案室,重点检查了档案归档情况和档案室的硬件设施、环境条件、消防安全等内容,对档案室的整体布局、档案柜排列分布、室内环境卫生、通风条件等给予了充分肯定。
随后,检查组随机抽取查阅了已归档的文件资料,从是否符合要求、有无缺失、是否完成、装订是否规范等细节方面进行了全面深入的检查,并指出了部分档案资料归档不及时、不完整等问题,要求相关部门立即整改,按方案要求推进规范档案管理工作,确保档案管理规范有序。
宋晓军指出,档案管理工作是一项长期且细致的工作,也是公司日常工作的重要组成部分,要注重平时积累,要严格执行档案管理制度,要按照规范化、标准化、制度化的原则,对档案进行收集、整理、归档,确保档案管理工作的科学性和时效性,只有确保档案安全、完整、真实,才能为公司各项工作提供可靠保障。
此次检查既是对档案管理工作的一次全面检阅,也是提升档案管理水平的良好契机。通过此次检查,大家深刻认识到档案管理工作的重要性,明确了今后档案管理工作的方向,为更好地服务公司工作奠定了基础。