一直以来，公司为保证收费工作正常运营，须储备一定数量的机电设备部件、材料和配件。备品备件的管理模式为线下手工登帐出入库管理，工序繁琐，信息资源共享效率低，且存在库存资金高、储备定额不科学、储备品种不合理的风险。

为更加科学规范机电备品备件的管理，进一步提升工作效率，解决公司以往备件库存管理中存在的问题。近期，公司计划财务部与运营管理部收费监控中心积极谋划，建言献策，多次与公司OA运维商-上海泛微网络科技公司协商沟通，顺利完成机电备品备件的库存管理系统的上线。

本次系统正式上线启用前，运营管理部收费监控中心对公司的备品备件库进行了全面清查盘点，并对所有备品备件进行了分类编码，最终形成一一对应的备件编码298条。库存系统上线后，备品备件的请购、入库、领用均实现线上审批操作，仓管员只需要进行出入库确认，系统便可自动计算备品备件的数量变化，显示备品备件的即时库存，备件使用部门可以查询及时库存安排下一次的采购计划，控制备品备件的合理库存。库存管理系统的上线使用，大大提高了备品备件库存信息的准确性以及仓管工作效率。既规范了相关工作流程，又很好地把控制了备品备件的叠加申购和领用，一定程度上保证了物资设备满足生产需要，又减少库存积压管理成本，极大地提高了物资管理水平。

下一步，公司将在备品备件库存管理系统成功上线的基础上，进一步推动固定资产的信息化管理工作。