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抓管理、办实事,全面提升服务水平--公司推进后勤精细化管理
  来源:本站原创  作者:卢普亮(综合管理部)   发布时间:2021/11/26 11:37:34   点击数:2281   责任编辑:RXGSadmin888

为适应公司改革发展工作新常态,瑞寻公司以贯彻落实党史学习教育为统领,以“我为群众办实事”和“抓管理,促提升”两项活动为载体,紧紧围绕公司中心工作,紧跟改革发展新形势,紧扣任务要求,谋全局,抓发展,办实事,不断促进后勤常规工作,解决重点难点,打造特色亮点,扎实推动后勤精细化,全面推进公司后勤管理工作再上新台阶。

一、创新理念,正确引领后勤工作方向

理念是行动的先导,理念决定方向,方向正则目标明。为明确自身差距,找出短板,持续改进,从而提高管理水平,公司综合管理部进一步深化了对标工作,通过与相连的平兴高速做标杆,按照“发现问题、分析问题、解决问题”的思路开展对标工作,梳理本公司后勤管理制度12项,修订完善了《员工食堂管理制度》、《车辆管理办法》等制度6项,在制度体系上完善后勤方方面面的管理工作。

通过公司领导班子下基层大走访和职工问卷调查的机会,深入了解基层一线广大员工在日常工作、学习、生活上中存在的困难和不便。“更换旧防寒服,解决职工冬日御寒问题”、“安装自来水,为职工解决生活用水质量问题”、“建设一个电动摩托车集中充电点,方便职工电动车集中充电”,今年以来为员工解决急难问题11项,以实际行动落实“我为群众办实事”的工作要求。一直以来公司班子始终将员工最关心、需求最迫切、涉及员工切身利益、惠及所有一线员工的问题,作为公司落实十九大精神,持续作为“第一等”工作来抓。

二、注重细节,不断提升后勤管理水平。

公司的后勤工作可谓包罗万象,凡是不归属于其他部门的工作,后勤管理部门都有责任去管理,而且要管理好。“天下难事,必作于易,天下大事,必作于细”。细节影响品质,细节决定成败。为加强后勤管理工作,提高后勤服务水平,今年以来公司后勤开展了一系列工作:

1、加强员工食堂管理,综合管理部通过市场比价确定了定点食品供应超市,让员工能够吃上放心、卫生、绿色的食物。开展了厨房食堂卫生的专项整改,切实强化对厨房灶台、员工餐厅等公共场所的卫生管理提升。

2、强化对宿舍管理,通过“抓管理,促提升”活动,对宿舍卫生进行检查,定期由综合管理部负责牵头组成考核小组,对员工生活区域的环境卫生进行管理、通报结果并纳入考核,同时开展“美丽宿舍”等评选活动。通过“我为群众办实事”活动为员工清洗、维修、更换了洗衣机、热水器等电气设备。为员工营造了一个整洁、卫生的宿舍,使员工完成工作后有一个舒适的休息环境,最大精力的投入到工作中。


3、做好了公司的整体卫生工作,开展了对办公室、卫生责任区、收费广场、站区等公共区域的卫生整改整治活动,开展了对会议室、接待室、卫生间、走廊楼道、窗户、外墙等大办公环境的专项整治,使整个公司整洁、干净、卫生,赏心悦目,给员工提供一个舒适、卫生、清洁、安全、高效的环境。


4、加强对公司的车辆管理,完善了车辆、驾驶员管理制度,简化派车流程,由纸质派车变为网上派车,规范派车条件等;及时对公司所属车辆进行保养、维修,使车辆安全、顺畅的工作,从而减少各项费用、减少安全事故的发生,保证了公司生产经营的顺利进行。

三、突出精致,切实提高后勤管理效益。

“精”是要向管理工作要成效。一是完善了公司后勤方面的各项管理制度。根据公司实际需求,在去年工作的基础上,进一步完善了后勤各项制度并监督执行已发文的管理制度,二是完善了后勤工作的成本控制体系。在服务好员工工作需要、办公效率的基础上,严格执行了公司下达的各类费用预算指标,控制了各项费用支出。

总之,后勤工作涉及方方面面,将各项工作的细节进行认认真真地排列,想得周到,管得到位,必须精细化上做好文章。这就要求我们必须深入领会和全面贯彻党的十九届六中全会精神,以党史学习教育统领我们的各项工作,为构建和谐的环境而努力工作,不断开拓,勇于进取。


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