固定资产占据着一个单位资产价值总额中的绝大部分,它是一个单位赖以生存和发展的重要物质基础。通过学习明确了工作职责,清晰了工作思路,使我对国有资产管理有了新的认识,剖析固定资产普遍存在的管理现状,并提出相应对策。
一、剖析固定资产管理的现状及存在的问题
1.固定资产账实不符。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。固定资产账实不符主要表现形式有:“有账无实、有实无账和账实不匹配”等。当前的主要问题有:固定资产清理盘点流于形式,对已报废、废弃或被盗丢失的固定资产,没有及时进行账务处理,致使难以保证固定资产账实相符。
2.资源浪费,重使用而轻保养,物不能尽其所用。单位和个人对资产的维护保养缺乏主动性,存在资产是单位公有的,损坏了再买的想法,缺乏对资产的维护保养,造成有些资产达不到本身应具有的使用价值。
3.人员流动频繁,缺乏管理工作应有衔接性。管理人员变动频繁,资产和清算移交工作未同时跟上,而资产的清理又是一项费时费力的工作,往往只重视资金的运作和管理而忽视了资产的管理,导致人走后对资产的来路和去处不清楚。
二、固定资产管理建议
1.加强领导,提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。
2.完善制度,优化资产管理模式。实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门、各站的分级管理,明确各部门、各站职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度,包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符。
3.定期进行资产盘查,及时更新信息。加强日常管理,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。每半年对所属固定资产进行清查,每年对资产进行一次全面盘点清查,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐。综合部与财务部进行帐与帐核对,保证固定资产的真实性和准确性。
4.强化固定资产的监督与管理,防止资产流失。制定资产采购、发放监督验收制度,严格的领导审批、经手人签字、领取人签字等程序。固定资产采购由申请人提出书面申请,管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用部门。