2012年7月26日，瑞寻项目办在公司二楼会议室召开公路缺陷和未完工程任务布置会，瑞寻公司、养护公司、监理和施工单位等参加会议，会议就路面缺陷修复、标段缺陷工程委托、已办理委托的缺陷工程等如何形成有效的制度进行了研究，并对缺陷和未完工程任务进行了布置，形成统一认识。

一是要从思想上深刻认识抓紧对缺陷修复工作的紧迫性和重要性。尽快修复工程缺陷，既是对项目办工程建设及时性和工程质量可靠性的基本要求，又是对运营公司是否能够在安全管理、畅通畅行和为广大司乘朋友提供优质高效的通行环境的基本保证。

二是要对具体的缺陷问题要集合所有相关单位的群体力量，形成可以办理委托、强化沟通、办事高效的良好机制，对已出现的缺陷要有一个轻重缓急的划分，监理单位、施工单位和养护公司之间要形成灵活的联动管理机制，以确保修复工作能够及时有效地得到整改。

三是要对已经发现的缺陷问题整改实效做出合理的安排，对具体的缺陷问题做出有针对性的安排，做到每个类型的缺陷都有相应的修复计划，并明确整改到位的时间安排，在规定的时间内完成整改工作。

四是要加大对瑞寻高速整个工程的监督和养护，加强对特殊天气和不同季节对工程项目带来影响的掌握，及时排除隐患，把可控的缺陷消除在萌芽阶段，以保瑞寻高速公路安全畅通。