如何妥善处理司乘投诉,是监控人员面临的又一工作难题。为使监控中心人员能真正认识到自己是一个是“调解员”,投诉处理是一个解惑的过程,10月18日上午机电监控中心开展了妥善处理司乘投诉工作培训。在日常工作中,我们常接到的投诉主要分为两大类:
一、司乘对收费政策不理解引发的投诉
此类投诉一般是车主对相关收费政策不清楚,尤其是在近期江西省相关计费规则调整之后,车主因对收费文件不了解,而产生负面情绪进行投诉。面对此类投诉,监控人员在了解情况后,切不可语言强硬,因为司机此时的情绪已经被非理性裹挟,表现出愤怒和不满,所以我们应及时给予关爱与包容,用善意的真诚去感化对方,待司机情绪平复后,再将收费政策完整无误的传达给司乘,争取对方理解。
二、因收费员服务态度引发的投诉
监控人员接到服务类投诉,应同步注意到监控后台文明服务,避免事态二次升级,其次应耐心询问情况和倾听司机陈述,争取第一时间做出分析判断,找出事件的矛盾点:收费员态度生硬、收费员解释不到位,或是双方语言传达误会等等。而后在进一步安抚司机情绪,并对其行为表示理解和接受,表达歉意,因为“很抱歉”或“不好意思”等话语不一定表明就是我方有错,而是对司乘人员不愉快的经历表示遗憾与同情,它所传递的是理解和友善,也可防止司乘因得不到最初的认可而情绪越发强硬,因此适时的退让其实也是关爱和包容的体现,它可以让沟通更通畅、交流更轻松。另外通过监控视频录像、录音等途径核实,找出问题的根源,并及时将调查结果告之相关领导和责任人,为领导的决策处理提供详实依据,为投诉的快速处理提供保障。事后,接诉人应做好对司乘的回访工作,感谢司机对我们的谅解,赢得理解和尊重。
总之,不管处理哪一类司乘投诉,只要迅速掌握问题的矛盾点,积极热情的给予最合理、妥善的处理,让司乘感受到温暖和放心,就能消除司乘对立情绪,树立起企业良好形象和品牌服务。