为规范公司档案管理,加强档案资源建设和加速档案信息化进程,提升档案管理的水平,促进档案工作为公司经济发展和各项工作服务,公司综合管理部多措并举全面有序推进档案管理工作。
加强学习,扎实打下档案管理基础。组织了相关人员前往康大高速学习档案管理相关知识,为后期的档案整理工作提供了专业的理论基础和实践指导。学习了兄弟单位档案管理的优秀管理经验及《江西省档案工作规范管理办法》等内容,重点学习了《江西省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》和各类档案的收集、整理、归档等管理程序。全方位地了解档案管理工作的重要性,档案管理人员应具备的职业素养,以及档案管理所需的硬件措施等内容。
勤加联络,积极完成公司年鉴编写。向会昌县档案局成功申请了公司档案全宗号,为公司档案的整理和归档提供了明确的指引。并对公司2022年度情况进行了归纳和整理,完成了公司年鉴的撰写工作。涵盖了公司概况、路段情况、运营情况、党建工作、领导名录等方面的内容,形成了一份全面的年度档案资料编入《会昌年鉴》,为公司拓展当地知名度奠定良好基础。
完善制度,逐步规范形成电子档案。为进一步改进档案管理工作,优化完善了公司《档案管理基本制度》,并制定《规范公司档案管理的工作方案》。根据公司成立以来的历程,将档案规范工作分为三个阶段进行详细安排,确保规范档案管理工作有条不紊地进行。同时,为便于查找和检索,我们计划将搭建电子档案框架,建立电子档案信息库,逐步规范形成电子档案信息库。
树立标杆,全面推进档案整理工作。现正处于档案整理工作的第一个关键阶段,标准化整理公司2022年度文书档案,严格按照《企业档案工作规范》要求,规范执行收集、整理、扫描、装订、归档等工作,逐步形成档案整理的标杆。下一步将协同各部门持续推进档案整理工作,不断加强档案管理的标准化、信息化、数字化建设,提升档案管理水平,更好地服务公司的发展和各项工作。