为逐步提高效能管理，实现办公无纸化、提高办公水平、进一步规范内部管理、优化工作效率，瑞寻公司本着节约、实用又便利的原则，采用多项举措，着力推行办公自动化建设，进一步提升公司管理效能。

一是充分利用现有的电脑办公设备资源安装了办公自动化系统（OA系统），实现了公司各部门间的文件传送、网上拟稿与签发、公文网上流转等办公自动化功能，结束了以往纸质公文交换的历史，减少了大量纸张和行政成本，还节约了打印、复印等费用，节省了文件流转时间，工作效率也得到了提高，取得了良好的效益。

二是推行无纸化会议。在会议上领导发言、各部门工作计划、汇报材料等采用多媒体演示，通过看多媒体演示，一目了然，入心入耳，不仅节省了时间、节约了经费，而且取得了更好效果。

通过建立办公自动化系统平台后，公司各项工作能够更高效地进行协同，规范办事程序，节约办公成本，改变了过去复杂、低效的手工办公方式，提高了行政工作效率，同时加强工作监督，实现远程办公，有力推动公司现代化企业建设进程。